Comment choisir son imprimante professionnelle ?

Impression

Il existe aujourd’hui une grande diversité d’imprimantes professionnelles répondant à des besoins et des usages précis. En entreprise, il est indispensable de choisir son imprimante avec soin. Celle-ci est un outil de travail dont l’investissement doit être réfléchi. Un produit non adapté pourra avoir un impact sur le fonctionnement de votre entreprise.

L’imprimante monofonction a peu à peu laissé place à l’imprimante multifonction que l’on trouve maintenant à des prix abordables. Si vous désirez juste imprimer, vous pouvez vous contenter d’une simple imprimante. Cependant si vous souhaitez imprimer, scanner ou même photocopier, il vous faut donc une imprimante multifonction.

imprimante

Imprimante laser ou jet d’encre ?

Lorsque vient le moment de l’achat de son matériel d’impression, deux options sont possibles : les imprimantes jet d’encre ou les imprimantes laser.

La technologie « jet d’encre » consiste à projeter des gouttes d’encre à l’aide d’une tête d’impression se déplaçant le long d’un rail. L’imprimante « jet d’encre » a pour particularité d’être moins chère à l’achat et moins volumineuse. Cette technologie d’impression est destinée à des petites entreprises qui n’ont pas des besoins volumineux en matière d’impression. La qualité des impressions couleur est plus précise ce qui par conséquent rend les cartouches d’encre plus onéreuses.

A l’inverse, les imprimantes laser sont capables d’imprimer en masse des photocopies, en un temps record. Plus volumineuse que l’impression « jet d’encre », elle imprime avec des toners qui ont une plus large quantité d’encre mais qui ont moins tendance à sécher que des cartouches.

C’est en fonction de vos besoins d’impression et de la place dont vous disposez que vous serez capable de choisir votre imprimante. En général, cela dépend de vos quantités de page imprimées par mois.

Estimer le volume de copie d’une imprimante multifonction

Combien de pages sont imprimées chaque mois en moyenne dans votre entreprise ? En répondant à cette question, vous pourrez sélectionner une vitesse d’impression. Il s’agit d’un chiffre exprimé en ppm (page par minute). Toutes ces données sont fournies par le constructeur et les relevés de copies de votre ancien équipement pourront vous aider.

Elles sont importantes afin de garantir le bon fonctionnement de votre matériel d’impression numérique.

Par ailleurs, vous pouvez vous intéresser également au coût de la page de votre imprimante. Il vous suffit de prendre le prix des consommables et de diviser ce coût par le nombre de page qu’il est possible d’imprimer. Vous obtiendrez ainsi le coût d’impression à la page et pourrez le comparer entre différents modèles.

Un faible impact environnemental

Nos imprimantes disposent d’un système de démarrage rapide avec un mode économie d’énergie. Leur basse température de chauffe permettra à votre entreprise de produire sans nuire à l’environnement

Les autres fonctionnalités ?

À vous de voir ce dont vous avez besoin en fonction de votre activité, pour choisir l’imprimante adaptée.

Le bac papier est une question importante si vous ne voulez pas remplir trop souvent l’imprimante.

Si la majorité des impressions est en format A4, vous pouvez opter également sur une imprimante professionnelle disposant d’une fonction A3 ou autres formats spécifiques.

Il faut également faire attention au recto-verso car celle-ci n’est pas forcément automatique.

Le bruit peut faire partie de vos critères surtout si l’imprimante se trouve dans un open space.

Si vous utilisez votre imprimante dans un espace restreint, il faut opter sur un modèle plus compact. Par ailleurs, la connectivité est un élément indispensable. Mise en place d’un mot de passe, d’un identifiant unique par utilisateur, la connexion wifi.

Chez LJA nous proposons tout type de matériels d’impression grâce à nos partenaires allant de la petite imprimante de bureau à la presse numérique.

Pour plus d’informations ou pour une démonstration de nos produits dans notre SHOWROOM, n’hésitez pas à nous contacter par mail:  contact@lja-bureautique.fr ou sur notre page linkedin 

Menu